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雇主必须注意I-9表违规事宜  XML
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星星



注册时间: 2008/12/05 14:39:59
文章: 47
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 美国移民法规规定,所有的美国雇员都要核查雇员的就业资格,不论雇员的移民身份是什么。雇主明知而雇佣未获授权在美国就业的人,会面临不同程度的民事和刑事惩罚。近日来,亲自前往本律师楼就职场稽查问题咨询的雇主增多,新案例和新情况也随之增加。所以,一份不起眼的I-9表可能成为雇主违法违规的严重隐患,特此提醒雇主需全方位了解I-9表的相关移民法律法规,以备审查。

该表格包括包含如下两个部分:第一部分是“雇员信息核查”,以证明其是美国公民、合法的永久居民或被认可的外籍短期劳工;第二部分是“雇主检审与核查”雇主在实际查看了雇员提供的证明其身份以及工作资格的原始文件之后,有责任填写该部分。

通过I-9表格的核查手续,雇主确保了雇员获准在美工作,也保证了雇用方式并未基于移民身份而进行非法歧视。

I-9表格须于自雇员工作起3日内填写。雇主无需将I-9表格递交给移民海关执法局(ICE),但是需要将其存档,存档时间至少为该员工雇佣之日起3年或者自离职之后1年,以时间较长的为準;并且需要準备相关文件材料以备政府部门检查。

I-9表格可以原始文件、缩影胶片、单片缩影胶片、或电子文档的形式保存。如果雇主所雇用的员工是独立承包人和个别家族式员工,可以豁免I-9表格填写义务。但是尽管雇主虽然无须为独立承包人填写I-9表格,但是如果该独立承包人使用外籍非法劳工工作,雇主仍然需要承担责任。

  雇主必须为每一位雇员,不论是美国公民,永久居民还是临时外籍员工,都需要按照移民局规定的要求和格式填写最新更新的I-9表(雇佣资格核查表),以证明雇主守法,和证明雇员获准合法工作。雇主通过I-9表格的核查手续和填写过程,以确保雇员获准在美国工作,因为雇主在I-9表格要求下必须收集和审查雇员合法工作的证明材料,此方式也保证了雇佣方式的合法性并未基于移民身份而进行非法歧视。

  那么,在填写I-9表时,应当注意些什么细节呢?首先,雇员在受雇之时就有责任和义务填写I-9表的第一部分,此部分是供雇主核查雇员身份材料之用,

  每一个新雇员必须在就业的第一天或更早时候填写此部分,不论其移民身份是什么,只需证明自己是公民,永久居民或获准在美国工作的人。雇员必须向雇主展示能证明其身份和就业资格的原版文件。雇主在实际查看雇员提供的文件之后,有责任填写I-9表的第二部分(雇主核审)。不论雇佣一个人或是几千个人,此部分必须在雇佣起的三个工作日内完成并加以签名。在特殊情况或变更发生之时,雇主则需填写I-9表的第三部分,比如当雇员以前有效的就业资格失效。

 
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